Principali attività:

• Supportare nella gestione dei corsi di formazione, con particolare focus sui corsi finanziati mediante Fondi interprofessionali e/o Pubblici.
• Raccogliere, verificare, organizzare e archiviare la documentazione relativa alle attività formative.
• Curare il caricamento e l’aggiornamento della documentazione fisica e amministrativa sulle piattaforme dei Fondi, nel rispetto delle procedure e delle scadenze previste.
• Supportare il monitoraggio dei corsi e la gestione dei registri, delle presenze e della relativa reportistica.
• Supportate le attività di rendicontazione connesse ai progetti formativi, verificando la completezza e la coerenza dei dati e dei documenti.
• Pianificare e aggiornare calendari, aule e monitoraggi per corsi interni, esterni e in Formazione a Distanza (FAD).
• Analizzare i dati relativi alle iniziative formative, predisponendo report di sintesi a supporto del monitoraggio.
• Gestire e aggiornare lo scadenzario relativo alle certificazioni professionali.

Requisiti e competenze tecniche:

• Laurea, preferibilmente in ambito umanistico, economico, giuridico o della formazione.
• Esperienza di 1 - 2 anni in ruoli analoghi.
• Conoscenza dei principali meccanismi di gestione della formazione finanziata.
• Esperienza o familiarità con la gestione documentale e amministrativa dei percorsi formativi e con l’utilizzo delle piattaforme dedicate.
• Utilizzo avanzato di Microsoft Excel  es.funzioni CERCA.VERT, CERCA.X,  tabelle pivot, strumenti per l’elaborazione e l’analisi dei dati).
• Spiccata attitudine all’analisi dei dati e alla predisposizione di report.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza relativa alle certificazioni es. CISCO, PMI.

Competenze trasversali

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e di pianificazione, anche in presenza di più attività e scadenze.
• Orientamento al risultato e al rispetto delle procedure.
• Capacità di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
• Proattività e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Predisposizione alla digitalizzazione dei processi di formazione.